Privacy Policy di www.gymacademy.ra.it

Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti. Il presente documento è redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Riepilogo delle politiche

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Contattare l'Utente
Modulo di contatto
Dati Personali: nome, cognome, email, numero di telefono, argomento e contenuto della richiesta
Protezione dallo SPAM
Google reCAPTCHA e Akismet
Dati Personali: Dati di utilizzo, Strumenti di Tracciamento, dati inseriti nei moduli
Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Widget Google Maps
Dati Personali: Dati di utilizzo, Strumenti di Tracciamento
Hosting e infrastruttura backend
SiteGround
Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato nella privacy policy del servizio
Collegamenti a social network
Instagram, Facebook, Telegram
Nessun dato trasmesso finché l'Utente non segue il collegamento

Informazioni di contatto

Titolare del Trattamento dei Dati
Gym Academy A.S.D. – Associazione Sportiva Dilettantistica
Via Donato Bramante, 43 – 48124 Ravenna (RA)
Codice Fiscale e Partita IVA: 92082360394
Telefono: 0544 35730
Indirizzo email del Titolare: info@gymacademy.ra.it

Titolare del Trattamento dei Dati

Gym Academy A.S.D., con sede in Via Donato Bramante, 43 – 48124 Ravenna (RA), C.F. e P.IVA 92082360394.

Indirizzo email del Titolare: info@gymacademy.ra.it

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome; cognome; email; numero di telefono; contenuto della richiesta; Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Web.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l'Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per il Titolare rispondere alla richiesta. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L'eventuale utilizzo di Cookie o di altri Strumenti di Tracciamento da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell'organizzazione di questo Sito Web e dell'associazione (personale di segreteria, istruttori, collaboratori volontari e professionali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell'Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l'Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l'Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

Periodo di conservazione

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di rispondere alle richieste di informazioni sui corsi, sulle attività e sui progetti dell'associazione, così come per le seguenti finalità: Contattare l'Utente, Protezione dallo SPAM, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Hosting e infrastruttura backend, gestione dei collegamenti ai social network.

Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l'Utente può fare riferimento alla sezione "Dettagli sul trattamento dei Dati Personali".

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Contattare l'Utente

Modulo di contatto (questo Sito Web)

L'Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto presente nella pagina "Contatti", acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall'intestazione del modulo (ad esempio informazioni generiche, corsi, certificati medici).

Le richieste inviate tramite il modulo vengono recapitate alla casella di posta elettronica dell'associazione e possono essere archiviate nel pannello di amministrazione del Sito Web, accessibile unicamente al personale autorizzato.

Dati Personali trattati: nome; cognome; email; numero di telefono; argomento della richiesta; contenuto del messaggio.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Utente (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Periodo di conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo che la richiesta dia seguito all'iscrizione a un corso, nel qual caso si applica l'informativa consegnata al momento del tesseramento.

Protezione dallo SPAM

Questo tipo di servizi analizza il traffico di questo Sito Web, potenzialmente contenente Dati Personali degli Utenti, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM.

Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited)

Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Ireland Limited. L'utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google.

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Irlanda, con possibile trasferimento verso gli Stati Uniti – Privacy Policy.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a proteggere il Sito Web e i propri moduli da abusi e invii automatizzati (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Akismet (Automattic Inc.)

Akismet è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Automattic Inc. che analizza i contenuti inviati tramite i moduli del Sito Web per determinare se si tratti di SPAM.

Dati Personali trattati: Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio (nome, email, contenuto del messaggio); indirizzo IP; informazioni sul browser (user agent).
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Widget Google Maps (Google Ireland Limited)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Ireland Limited, utilizzato nella pagina "Contatti" per mostrare la posizione della sede dell'associazione.

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Irlanda, con possibile trasferimento verso gli Stati Uniti – Privacy Policy.
Base giuridica: consenso dell'Utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso tramite il banner cookie ove il widget installi Strumenti di Tracciamento non tecnici.

Hosting e infrastruttura backend

Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a questo Sito Web di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogarne specifiche funzionalità.

Alcuni servizi tra quelli elencati di seguito, se presenti, possono funzionare su server geograficamente distribuiti, rendendo difficile determinare l'effettiva ubicazione in cui sono conservati i Dati Personali.

SiteGround

SiteGround è un servizio di hosting utilizzato per ospitare questo Sito Web, il relativo database e le caselle di posta collegate al dominio.

Dati Personali trattati: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Unione Europea – Privacy Policy.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del Sito Web (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Collegamenti a social network e piattaforme esterne

Questo Sito Web contiene semplici collegamenti ipertestuali ai profili dell'associazione su Instagram, Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) e al canale Telegram. Tali collegamenti non installano plugin né Strumenti di Tracciamento sulle pagine del Sito Web: nessun Dato viene trasmesso a queste piattaforme finché l'Utente non sceglie di seguire il collegamento.

Una volta raggiunta la piattaforma esterna, il trattamento dei Dati è disciplinato dalle rispettive privacy policy: Instagram, Facebook, Telegram.

Dati Personali trattati: nessuno da parte del Titolare tramite questo Sito Web.

Informazioni specifiche per gli Utenti di Gym Academy

Dati relativi alla salute

Gym Academy propone attività motorie adattate, corsi per persone con disabilità e percorsi rivolti a pazienti oncologici ed ematologici. Il modulo di contatto non richiede alcuna informazione relativa allo stato di salute. Si invitano pertanto gli Utenti a non inserire nel messaggio dati sanitari, diagnosi o copie di certificati medici.

Qualora l'Utente scelga comunque di comunicare spontaneamente tali informazioni per ricevere indicazioni sul corso più adatto, queste saranno trattate esclusivamente per rispondere alla richiesta, sulla base del consenso esplicito dell'Utente (art. 9, par. 2, lett. a GDPR), con accesso limitato al personale strettamente necessario, e non saranno conservate oltre il tempo utile a fornire la risposta.

I certificati medici di idoneità all'attività sportiva, necessari per alcune attività, vengono consegnati presso le segreterie dell'associazione e sono trattati secondo l'informativa fornita al momento dell'iscrizione.

Minori

Molte attività di Gym Academy sono rivolte a bambini e ragazzi, ma questo Sito Web non è destinato a raccogliere Dati direttamente da minori di 14 anni. Le richieste di informazioni relative ai corsi per bambini e ragazzi devono essere inviate da chi esercita la responsabilità genitoriale. Qualora il Titolare venga a conoscenza di Dati inviati da un minore di 14 anni senza tale autorizzazione, provvederà a cancellarli.

Iscrizione ai corsi e tesseramento

Il trattamento dei Dati Personali degli associati e dei partecipanti ai corsi (iscrizione, tesseramento presso il Centro Sportivo Italiano – CSI, coperture assicurative, certificazioni mediche, pagamenti delle quote) non avviene tramite questo Sito Web ed è disciplinato da una specifica informativa, consegnata al momento dell'iscrizione presso le segreterie dell'associazione.

Immagini e contenuti pubblicati

Nella sezione News, nelle pagine dei progetti e sui canali social dell'associazione possono essere pubblicate fotografie e video di corsi ed eventi. La pubblicazione di immagini in cui le persone siano riconoscibili avviene sulla base del consenso raccolto al momento dell'iscrizione o dell'adesione all'evento (per i minori, prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale). L'Utente può in qualsiasi momento chiedere la rimozione di un'immagine che lo ritrae scrivendo a info@gymacademy.ra.it.

Ulteriori informazioni per gli Utenti

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all'Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l'Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Ulteriori informazioni sul tempo di conservazione

Pertanto:

i Dati Personali raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali tra il Titolare e l'Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione di tale contratto o misura;
i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
quando il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell'Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l'Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L'Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
opporsi al trattamento dei propri Dati. L'Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
accedere ai propri Dati. L'Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
verificare e chiedere la rettificazione. L'Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l'aggiornamento o la correzione;
ottenere la limitazione del trattamento. L'Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L'Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L'Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
proporre reclamo. L'Utente può proporre un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati personali competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, o agire in sede giudiziale.

Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l'ONU, e all'adozione di misure di sicurezza da parte del Titolare per proteggere i loro Dati.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell'interesse pubblico, nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione.

Come esercitare i diritti

Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento (info@gymacademy.ra.it – 0544 35730). La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all'Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Trasferimento di Dati Personali fuori dall'Unione Europea

Alcuni servizi indicati in questo documento (in particolare quelli forniti da Google e Automattic) possono comportare il trasferimento di Dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori che vi hanno aderito, oppure sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Gli Utenti possono richiedere al Titolare informazioni sulle garanzie adottate.

Cookie Policy

Questo Sito Web fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell'Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei servizi connessi da parte dell'Utente.

L'Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell'Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l'indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nell'inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all'itinerario seguito all'interno del Sito Web.

Utente
L'individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è Gym Academy A.S.D.

Questo Sito Web
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti, raggiungibile all'indirizzo www.gymacademy.ra.it.

Servizio
Il servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all'Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie
I Cookie sono Strumenti di Tracciamento che consistono in piccole porzioni di dati conservate all'interno del browser dell'Utente.

Strumento di Tracciamento
Per Strumento di Tracciamento s'intende qualsiasi tecnologia – ad esempio Cookie, identificativi univoci, web beacons, script integrati, e-tag e fingerprinting – che consenta di tracciare gli Utenti, per esempio raccogliendo o salvando informazioni sul dispositivo dell'Utente.

Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101. Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

Ultima modifica: 16 settembre 2026

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